Pour accéder aux fonctionnalités de collaboration (voir vidéos ci-dessous) tu dois avoir un compte Google Apps : tonprenom@lesauthiers.com Autre Vidéo de présentation lesauthiers.com (réservée aux membres) Les possibilités qu'apportent Google sont multiples et évoluent au grès de l'évolution de notre société et des nouvelles fonctionnalités inventées par Google. Voici 3 scénarios fonctionnant actuellement avec lesauthiers.com gratuitement et qui sont très parlants: Scénario 1: Un des membre "Ben" désire inviter la famille à l'anniversaire de son fils. Il ouvre Agenda et consulte les disponibilités des personnes à inviter. Il choisi le jour qui convient en créant un évènement. Dans cet évènement il sélectionne les personnes désirées et clique sur Invitation. Un mail est automatiquement envoyé par Gmail aux personnes invitées qui en le lisant cliquent sur accepter ou refuser. Si la personne clique sur accepter: un évènement est créé dans son agenda (si il a google agenda) et un message est automatiquement à Ben. Ce message met automatiquement à jour l'agenda de Ben lui indiquant que la personne sera présente. Si la personne refuse, un message est automatiquement à Ben. le message met automatiquement à jour son agenda lui indiquant que la personne sera absente. Même son frère qui n'est ni sur Agenda Google classique, ni sur lesauthiers.com a pu confirmer à Ben le rendez vous mais comme il n'a pas Agenda, il n'a pas été alerté par SMS (gratuit) à l'échéance par Agenda et a oublié le rendez vous. Scénario 2: Lucas vit chez sa mère, son père vit à 80 km. Lucas rentre de l'école avec un devoir compliqué. il a besoin de l'aide de son père. Lucas utilise Gtalk pour discuter avec son père. Il a un souci sur un devoir en histoire sur la 1ere guerre Mondiale. Papa pendant le Tchat recherche des information sur Wikipédia et sur d'autres sites. Il trouve et sélectionne les paragraphe intéressants, les collent dans Google Buzz puis les partage avec Lucas. Lucas reçoit un mail sur Gmail lui disant que son père lui a transmis un buzz. il lit le buzz et consulte si besoin les sites en référence tout en demandant des explication à son père sur Gtalk. Son papa n'a pas fait le devoir à la place de Lucas (Il aurait pu par Google Documents) mais ce n'est pas l'éducation que son père souhaite lui inculquer. Scénario 3: Sam trouve une offre d'emploi mais doit y répondre dans la journée. Mais elle n'a jamais fait de lettre de motivation. Elle cherche sur Google et télécharge un modèle qui lui plait. Elle se rend sur Google Docs et importe le modèle. Elle contacte alors son père (qui vit à 200 Km) sur son portable par Google Voice car il fait ses courses et lui demande de l'aide. La seule chose payante qui lui a coûté (0.02 € la minute). Comme il n'a pas de smartphone, il lui explique que dès qu'il est rentré, il va la contacter par Google Talk. En attendant son père, Sam sur Google Docs partage le modèle avec son père. Son père en rentrant, se connecte avec son compte et voit le nouveau document. Il ouvre le document alors que Sam y est déjà. Sam et son père tout en tchatant par Google Talk, modifient ensemble le document. L'un écrivant les éléments nécessaires pendant que l'autre vérifie la rédaction. Quand ils ont terminé, Sam envoi directement par Gmail le document à l'adresse et au format attendu par l'offre d'emploi. Si son père avait eu un smartphone il aurait pu le faire de son téléphone au magasin. c'est diiiingue!!! Non? Concrètement: Pour les débutants, Google Apps est l'équivalent de ton ordinateur à la maison mais à la grande différence: il se trouve sur Internet et donc accessible de n'importe où et même à partir de ton téléphone portable. Tu peux ainsi y utiliser, partager et collaborer (Travailler à plusieurs sur même document) des mails, des traitements de texte, des feuilles de calcul, des images, des vidéos par Google Docs Tu as à ton disposition 600 Go d'espace pour stocker et de partager certaines données comme tu le souhaites et avec qui tu veux (Membres, amis hors communauté, tous public). Si ça ne suffisait pas, l'espace peut être augmenté (Tarifs) Tu as la possibilité de communiquer avec qui tu veux en vis à vis ou en conférence (jusqu'à 10 personnes en simultanée): Messagerie instantanée, Webcam, Téléphone (équivalent de Skype). Tout ce que tu fait est totalement confidentiel : tu es le seul à avoir accès à l'information tant que tu ne décide pas de la partager avec qui tu veux. Tu peux partager tes infos du jour, certains articles, des sites visités: Google Buzz, intégré à Gmail et Google+ et permettre aux autres membres d'avoir une recherche dans Google plus adaptée avec les Google+1 Tu peux aussi créer ton blog, tes sites comme celui-ci (un jeu d'enfant) et beaucoup d'autres applications (voir en détail). Pour ton information, ton compte "Google Apps Version Business" pour être extrêmement sécurisé et fiable est payant mais lesauthiers.com te l'offre gracieusement avec la totalité de ces services. Je te propose de regarder les vidéos de prise en main ou accéder à Ton centre de formation lesauthiers.com Tu peux aussi avoir accès une multitude d’applications professionnelles à partir de son marketplace (comme sur les téléphones portable) qui permettent de créer un site marchand, avoir une comptabilité et une gestion complète d'une entreprise,... Mais attention beaucoup de ces applications peuvent être payantes. Exemples d'applications gratuites pouvant être intégrer suivant vos besoins dans votre compte Google Apps: Suite Design Volière pour l'éducation: (installé) Outils de conception libre et des modèles pour créer, modifier et partager des images, des présentations, des pistes audio, des podcasts et plus encore. Les membres peuvent collaborer sur des projets multimédias. Fonctionne directement dans Google Docs. EasyBib (installé): EasyBib est un outil de gestion bibliographique en ligne. C'est l'outil le plus populaire du genre, utilisé par plus de 20 millions d'élèves de l'école secondaire au collège.
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